2021 yılı itibariyle 14 üyesi(*) bulunan Madrid E-filing (elektronik dosyalama) sistemi üzerinden artık Türkiye menşeili markalar için de uluslararası marka tescil başvurusu yapılabilecek.
Bu konuda TÜRKPATENT ve WIPO (Dünya Fikri Mülkiyet Organizasyonu) tarafından yürütülen teknik çalışmalar sonuçlanmış durumda. Madrid sistemi kapsamında uluslararası marka başvuru işlemleri, Türkiye’deki marka sahipleri veya vekilleri tarafından online olarak gerçekleştirilebilecek.
Not: WIPO hakkında daha geniş bilgi edinmek için ilgili yazıma buradan, uluslararası marka tescil sistemi hakkında daha geniş bilgi edinmek için ilgili yazıma buradan ve uluslararası marka başvurusu yaparken dikkat edilmesi gereken temel konulara ilişkin yazımı okumak isterseniz de buradan ulaşabilirsiniz.
Temel gereksinimler
Bu noktada iki konudan bahsetmek isterim:
Elektronik ortamda Madrid sistemi uluslararası marka başvurusu yapabilmek için temel şart Türkiye’de geçerli durumda olan bir marka başvurusuna veya tesciline sahip olmaktır. Türkiye’de tüm marka başvuruları tek yetkili kurum olan TÜRKPATENT nezdinde dosyalanır.
İkinci husus ise uluslararası başvuru işlemine başlamadan önce TÜRKPATENT EPATS platformuna giriş yaparak, başvurunun WIPO’ya bildirimine ilişkin harcı ödemeniz gereklidir (“Uluslararası Marka Tescil Ücreti Ödeme Talebi” 2021 yılı itibariyle 440.TL). Zira başvuru işlemi ile birlikte harç ödemesine dair belgeyi de elektronik başvuru ile birlikte sisteme yüklemeniz gerekecek.
Eğer TÜRKPATENT nezdinde kayıtlı bir yurtiçi marka başvurunuz veya tesciliniz varsa ve eğer bahsettiğim ilgili harç ödemesini de yaptıysanız; söz konusu markanızı baz alarak Madrid sistemi kapsamında E-filing (elektronik dosyalama) işlemini kullanarak uluslararası marka başvurusu yapabilirsiniz.
Sistemin işleyişi
Kısaca bahsetmek istiyorum: Elektronik ortamda uluslararası marka başvurusu yapabilmeniz için öncelikle WIPO IP Portal sitesinden bir kullanıcı hesabı oluşturmanız gerekiyor. Kullanıcı hesabınızı oluşturduktan sonra online uluslararası başvuru işlemi ekranına ilerleyerek, “Madrid Application Assistant” ara yüzünü açmanız gerekiyor. Ardından bu ara yüzdeki bölümleri ve yönergeleri takip ederek ilgili başvuru formundaki (MM2 olarak adlandırılmaktadır) bilgilerin doldurulması mümkündür.
Başvuru tamamlandıktan sonra incelenmesi için TÜRKPATENT kurumuna iletilmesi gerekiyor. Başvurudaki tüm bilgilerin kurum tarafından incelenerek onaylanmasının ardından başvuru WIPO’nun incelemesine tabi olacak. Tüm süreç tamamlandıktan sonra uluslararası marka tescil numarası atanacak, markanızın uluslararası tescil belgesi WIPO tarafından düzenlenecek ve iletilecek.
Elektronik dosyalama işleminin faydaları
- Direkt olarak TÜRKPATENT veri tabanındaki marka bilgilerinin otomatik olarak kullanılması (doldurulması) sayesinde, baz alınacak marka bilgileri (hak sahibi ad-adres, sınıf vb.) konusunda kullanıcı kaynaklı herhangi bir hatanın oluşması engellenmiş oluyor. Bu da daha hızlı ve sağlıklı bir başvuruya olanak sağlıyor.
- Baz alınacak yurtiçi markanın emtia ve hizmet sınıflandırması, ilgili terimlerin çevirisi gibi konularda sistem kullanıcıya kolaylık sağlıyor.
- Uluslararası başvuru harçlarının ödenmesi konusunda geniş ve güvenli bir ödeme seçenekleri yelpazesi sunuluyor. Bankaların kredi kartlarından, WIPO nezdinde hesap açarak ödemeye ve PayPal (her ne kadar ülkemizde geçeri olmasa da) üzerinden bile ödeme yapılması mümkündür.
- Başvuruların resmî kurumlarda (örneğin, WIPO ve TÜRKPATENT) incelenmesi sonucunda düzenlenecek olası “Uygunsuzluk” bildirimlerine, direkt olarak bu online sistem üzerinden cevap verilebilecek. Yine bu bildirimlere ilişkin son tarihler de sistem üzerinden direkt olarak başvuru sahiplerine ve vekillerine bildirilebilecek. Bu sayede hem bildirimlere cevap verilmesi kolaylaşacak hem de bildirimlerin tarihlerini kaçırmak veya bildirimlerin muhataplarına hiç ulaşmaması gibi teknik sorunların da önüne geçilmiş olacak.
- Kullanıcılar, ilgili dosyalarının durumunu WIPO IP Portal platformuna giriş yapmak suretiyle direkt olarak takip edebilecekler.
Sonuç olarak...
Sistem Türkiye’de henüz yeni kullanılmaya başlandığı için vekiller ve marka sahipleri tarafından kullanımında bazı sıkıntılar yaşanması kaçınılmaz görünüyor. Fakat kullanımı yaygınlaştıkça hem marka vekilleri hem de marka sahipleri için oldukça faydalı olacağı kanaatindeyim.
Notlar:
- (*) WIPO E-Filing sistemine üye ülkeler (2021): Türkiye, İspanya, İran, Norveç, Bulgaristan, İzlanda, Moldova, Kanada, Estonya, Litvanya, Avusturya, Gürcistan, Avustralya, Benelüks
- TÜRKPATENT tarafından bu konuda yapılan duyuruya buradan ulaşabilirsiniz.